Munich, Germany

Team Assistenz (m/w/d)

Für unser Headoffice in Garching suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für Büroorganisation, Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung sowie zur Bearbeitung verschiedener interner Projekte.

Wer wir sind:
Mit rund 1.000 Mitarbeitern an zehn Standorten entwickelt und fertigt BBS Automation innovative und flexible Automationstechnik. Dabei erwirtschaftet die Gruppe einen Gesamtumsatz von knapp 200 Mio. Euro.
Im Gegensatz dazu ist unser Headoffice, Ihr Arbeitsplatz, überschaubar. Hier arbeiten derzeit rund 20 Mitarbeiter, die stets den Überblick in der BBS-Welt bewahren.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind die gute Seele des Teams: Ihnen bereitet es Freude, sich um die Wünsche unserer Geschäftsführung sowie unserer KollegInnen zu kümmern und haben Termine und die Büroorganisation fest im Griff
  • Ohne Sie läuft es nicht: Sie halten dem Team den Rücken frei und sind kompetenter Ansprechpartner für Fragen und Wünsche
  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen, Besprechungsvorlagen und erledigen die Korrespondenz
  • Sie übernehmen die Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Sie sind Gastgeber: Sie planen Termine der Geschäftsführung und der anderen Teammitglieder mit externen Partnern und Kunden, bereiten diese perfekt vor. Dazu - gehört auch die professionelle Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume
  • Sie übernehmen die Führung und Pflege der Unternehmensakten sowie die allgemeine Dokumentenverwaltung.
  • Sie sind Stimme und Gesicht von BBS für Anrufer, Gäste, Kunden und Dienstleister

Über Sie:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem/rechtlichem Schwerpunkt oder ein Studium in diesem Bereich
  • Durch Ihre Tätigkeit haben Sie bereits fundierte Berufserfahrung in der Assistenz idealerweise in der Maschinenbaubranche
  • Sie besitzen gutes Know-how im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket
  • Hohe Serviceorientierung, sorgfältiger Arbeitsstil, sehr selbstständige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein sind selbstverständlich für Sie, ebenso souveränes und professionelles Auftreten
  • Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten vorausschauend und lösungsorientiert und behalten dabei stets den Überblick
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift und exzellente deutsche Rechtschreibung runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis von Anfang an
  • Mitgestaltung im Aufbau eines international erfolgreichen Unternehmens
  • Freie Arbeitszeiteinteilung und gute Bezahlung

BBS Automation Inside

Philosophy & Benefits
for Employees

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