(Junior) Auftragsbearbeitung/Order Processing (m/w/d) in Sonthofen / Deutschland

Für unseren Standort in Sonthofen suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für die Auftragsbearbeitung/Order Processing (m/w/d).

Mit 16 Standorten in 9 Ländern ist BBS Automation ein global aufgestellter und gleichzeitig stark wachsender Anbieter von Montage- und Testsystemen. Dabei agiert BBS Automation als einer der Branchenführer des zukunftsgerichteten Automatisierungsmarktes in einem sehr agilen Umfeld.

Durch stetige Weiterentwicklung und Verbesserung arbeiten wir mit unseren Kunden an den innovativsten Produkten von morgen und sind hierbei ein verlässlicher und langfristiger Partner. Unsere weitreichende Erfahrung und unsere internationale Aufstellung garantieren uns in den kommenden Jahren weiteres, profitables Wachstum.

So sieht der Arbeitsalltag bei uns aus, es gibt folgende Aufgabenschwerpunkte:
Auftragsanlage- bzw. Abwicklung:

• Kfm. Auftragsabwicklung über die Auftragsannahme und –betreuung bis zur Rechnungsstellung
• Abstimmung und Koordination der Aufträge mit den innerbetrieblichen Stellen
• Reklamations- und Retourenbearbeitung

Versandabwicklungen:

• Erstellung aller notwendigen Warenbegleitpapiere inkl. Ursprungsnachweise
• Anwendung und Überwachung von Exportkontrollrechten
• Ausfertigung und Bearbeitung von Zoll- und Exportdokumenten
• Organisation von Transporten
• Stammdatenverwaltung und -pflege und statistische Auswertungen
• Weiterentwicklung und Erarbeitung von Zoll- und Exportkontrollprozessen inkl. Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Kommunikation vorwiegend schriftlich, Kundenkorrespondenz in Englisch und Deutsch
• Administrative Tätigkeiten inklusive Archivierung relevanter Dokumente gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Wir bieten:

• Vielseitige & sinnhafte Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Spannende und einmalige Sondermaschinen für viele Branchen (von Automotive über Anlagen für Konsumgüter bis hin zur Medizintechnik)
• Selbstständiges, agiles und innovatives Arbeiten
• Familiäres Betriebsklima mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und direkte Kommunikation
• Unbefristete Arbeitsstelle, freie Arbeitszeiteinteilung und eine faire Bezahlung
• Attraktive Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Möglichkeit und - Bezuschussung eines JobRads
• EGYM Wellpass
• Wasserspender, Kaffee und Tee kostenlos
• Corporate Benefits, regionale Vergünstigungen und Kooperationen
• Verschiedene Betriebsveranstaltungen vom Sommerfest, einem Skitag bis hin zur klassischen Weihnachtsfeier

Das passt zu unseren Vorstellungen:

• kaufm. Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Kenntnisse im Zollrecht, der Zollabwicklung, Tarifierung und Präferenzrecht
• Erfahrung in den Bereichen Incoterms und innergemeinschaftliche Warenverkehre
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Kenntnisse in ATLAS, WuP, EZT-Online etc.
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch, verhandlungssicher
• Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung
• Organisations- und Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit & Teamfähigkeit