Munich / Germany

Team Assistenz (m/w/d) in Garching / Deutschland

Für unser Headoffice in Garching suchen wir ab sofort eine Team Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Über BBS:
Mit 14 Standorten in 9 Ländern ist BBS Automation ein global aufgestellter und gleichzeitig stark wachsender Anbieter von Montage- und Testsystemen. Dabei agiert BBS Automation als einer der Branchenführer des zukunftsgerichteten Automatisierungsmarktes in einem sehr agilen Umfeld.

Durch stetige Weiterentwicklung und Verbesserung arbeiten wir mit unseren Kunden an den innovativsten Produkten von morgen und sind hierbei ein verlässlicher und langfristiger Partner. Unsere weitreichende Erfahrung und unsere internationale Aufstellung garantieren uns in den kommenden Jahren weiteres, profitables Wachstum.

Jetzt Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte werden!

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie das Headoffice-Team (insbesondere Legal und Finance) beim Tagesgeschäft wie der Vorbereitung von Unterlagen, Gesprächen und Entscheidungsvorlagen, Ablage von Vereinbarungen, Aufgaben und bei Kundenkontakten
  • Sie greifen unseren Mitarbeitern bei der Erstellung von strategischen Konzepten unter die Arme
  • In Ihrer Verantwortung liegt die komplexe Terminplanung und -organisation, die Abwicklung und Bearbeitung der Korrespondenz (national und international), die Organisation von Dienstreisen und allgemeine administrative Aufgaben
  • Sie sind Stimme und Gesicht von BBS für Anrufer, Gäste, Kunden und Dienstleister und kommunizieren jederzeit serviceorientiert
  • Sie erstellen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Sie organisieren Akten und Dokumente pflichtbewusst

Über Sie:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem/rechtlichem Schwerpunkt oder ein Studium in diesem Bereich
  • Durch Ihre Ausbildung/Tätigkeit haben Sie bereits fundierte Berufserfahrung in der Assistenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Hohe Serviceorientierung, sorgfältiger Arbeitsstil, sehr selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Qualitätsbewusstsein, sowie souveränes und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis von Anfang an
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Gruppe
  • Moderne Umgebung im Business Campus Garching
  • Kostenlose Nutzung des Medical Fitnesscenter in Garching
  • Maßgeschneiderte Benefits: JobRad, Corporate Benefits und weitere Angebote